Handel

In de handel win je op drie dingen: snelheid, foutloosheid en voorspelbaarheid. Tegelijkertijd zien we dat klanten veeleisender worden. 

We helpen groothandels en retailers al meer dan 20 jaar om processen door te lichten, bottlenecks in kaart te brengen en vervolgens de juiste oplossingen te implementeren. Oplossingen die naadloos op elkaar aansluiten, voor meer efficiëntie, minder handwerk, kortere doorlooptijd en meer voorspelbaarheid.

Oplossingen voor handelsbedrijven

Welke oplossingen geschikt zijn voor jouw handelsbedrijf is volledig afhankelijk van jullie werkwijze en processen. Toch zijn er een aantal oplossingen die resultaat bieden aan bijna alle handelsbedrijven:

Exact ER

(Exact Globe / Exact Online Premium) als ruggengraat

Exact WMS

als warehouse software oplossing voor het magazijn

Aanvullingen

voor orderinvoer, scanning, verzending en rapportage

Resultaten

Doorlooptijd omlaag

vaak 20–40% korter binnen 3 maanden

Minder fouten

structureel omlaag door digitalisering, controles en automatisering

Meer grip op voorraad

realtime inzicht + signaleringen 

Groothandel digitaliseren en automatiseren

Digitaliseren speelt een belangrijke rol in het wegnemen van frustraties. De ruis van overtypen, zoeken, dubbel werk, losse Excelletjes en afwijkende werkwijzen per medewerker gaat eruit. 

Je automatiseert orderverwerking, voorraadbeheer en facturatie zodat repetitieve taken verdwijnen en er ruimte ontstaat voor service en slimme keuzes. Het zorgt dat medewerkers zich kunnen richten op taken waar ze energie van krijgen, terwijl het bedrijf grip krijgt op de hele keten, van inkoop tot levering.

  • Rust in de operatie (minder brandjes, meer overzicht)
  • Snellere verwerking van orders en leveringen
  • Betere data (voorraad, levertijden, marges)
  • Medewerkers doen werk waar ze energie van krijgen — niet administratie
  • Orders automatisch inlezen i.p.v. handmatig overtypen
  • Scannen op kritieke punten i.p.v. achteraf corrigeren
  • Verzendlabels en carrier-aanmelding automatisch i.p.v. klikwerk

Doorlooptijd verkorten groothandel

Doorlooptijd zit zelden in één grote oorzaak. Meestal lekt tijd weg in kleine fricties: orderinvoer, wachten op picking, ontbrekende voorraadinfo, expeditie die vastloopt. Daarom is het van belang om de doorlooptijd te verkorten door het bedrijfsbreed aan te pakken. 

Veel voorkomende bottlenecks (en wat eraan te doen)


  • Probleem: Handmatige orderverwerking is traag en foutgevoelig. Zeker als orders binnenkomen via pdf, mail, portals of zelfs papier. Dan verlies je tijd vóórdat je überhaupt kunt gaan picken.
  • Oplossing: Automatische orderimport met signalen op uitzonderingen (afwijkende artikelnummers, aantallen, levercondities).
  • Effect: sneller starten met fulfilment, foutloze orderverwerking.
  • Probleem: Loopmeters, misgrijpen, onduidelijke prioriteit → marge lekt weg.
  • Oplossing: Exact WMS
  • Effect: hogere output per uur, minder herstelwerk en sneller inwerken door vaste werkwijze
  • Probleem: Geen inzicht in voorraad of voorraad klopt niet. Hierdoor ontstaat nee-verkoop, spoedinkoop en stress.
  • Oplossing: Software oplossingen voor actuele voorraad, locatiebeheer en automatische signaleringen (tekorten/afwijkingen/slow movers).
  • Effect: Minder backorders, betrouwbaardere leverbelofte.

Leverbetrouwbaarheid verbeteren

Leverbetrouwbaarheid is essentieel voor handelsbedrijven. “Vandaag besteld, morgen geleverd” lukt alleen als je proces voorspelbaar is en foutloos. Te lange levertijden en leveringsproblemen komen vaak door: een onbetrouwbare voorraad, mispicks, handmatige verzendstappen of onduidelijke prioriteit.

Slimme prioritering orders

Niet elke order is gelijk: spoed, key accounts, cut-off tijden en backorders vragen om regels. Dit vraagt om een slimme prioritering. Dit kun je oplossen door bijvoorbeeld prioriteitsregels toe te voegen aan je software (klant, levertijd, transportmoment, marge/waarde) of meldingen in te stellen bij dreigende overschrijding of voorraadtekorten. Zo heb je minder escalaties en betere service op de juiste orders.

Foutreductie orderpicking

Pickfouten kosten dubbel: je betaalt de correctie én je klantrelatie staat onder druk. Daarom zetten we in op een foutloze levering. Dit doen we door: 

  • Scanning op kritieke momenten (locatie, artikel, hoeveelheid)
  • Logische routes en duidelijke pickinstructies
  • Exception handling: afwijkingen direct zichtbaar, niet achteraf
  • Analyse van foutoorzaken (locaties, artikelen, momenten)

Levertijden verkorten (concreet)

 

Voorraad betrouwbaarder maken (realtime + tellingen + signaleringen)

 

Picking en controles standaardiseren (scanpunten, logische routes)

 

Verzendproces automatiseren (labels, carrier-aanmelding, status)

 

KPI’s zichtbaar maken (OTIF, backorders, cut-off prestaties)