AutoDoc HSE

AutoDoc HSE automatiseert documentverwerking vanuit Exact Globe en Exact Online. De software werkt als een virtuele printer en breidt de standaard documentmogelijkheden van Exact uit. Zo stel je documenten sneller op, verstuur je ze automatisch en archiveer je ze direct vanuit je ERP-systeem.

 Met AutoDoc HSE kun je onder meer:

• documenten automatisch mailen naar meerdere ontvangers, inclusief CC en BCC 
  
• bijlagen automatisch toevoegen, zoals algemene voorwaarden 
  
• documenten opmaken in je eigen huisstijl en taal 
  
• meerdere documenten samenvoegen tot één PDF 
  
• een mailpreview bekijken en aanpassen voor verzending 
  
• documenten na verzending automatisch archiveren in Exact, met bijlagen 
   

Zo werk je sneller, consistenter en met minder handmatig werk.

Voor wie is AutoDoc HSE geschikt?

AutoDoc HSE past goed bij organisaties die regelmatig documenten versturen vanuit Exact. Denk aan bedrijven die veel werken met facturen, offertes, orderbevestigingen, pakbonnen of andere documenten die steeds terugkomen. 

AutoDoc HSE draait op de achtergrond en verandert je dagelijkse werkwijze niet. Je blijft printen vanuit Exact, maar kiest AutoDoc HSE als optie in je printlijst. Zo automatiseer je documentverwerking zonder je hele proces om te gooien:

1.  Je print vanuit Exact naar AutoDoc HSE. 
   
2. De software herkent het documenttype via vooraf ingestelde formulieren. 
   
3. AutoDoc HSE genereert automatisch de juiste mail, bijlagen en opmaak. 
   
4. Verzenden, archiveren en terugschrijven naar Exact gebeurt automatisch. 
   

Je stelt de voorkeuren eenmalig in. Daarna verloopt het proces grotendeels automatisch.

AutoDoc HSE werkt in combinatie met Exact Globe en Exact Online en gebruikt gegevens uit Exact om documenten automatisch op te bouwen, te verzenden en vast te leggen.

Een oplossing voor documentautomatisering werkt pas goed als die aansluit op jullie documentstromen, gebruikers en Exact-omgeving. Daarom richten we AutoDoc HSE in op basis van jullie processen en de documenten die jullie dagelijks versturen.

Onze collega’s ondersteunen bij:

• installatie van de software 
  
• inrichting van formulieren en documentstromen 
  
• opmaak in huisstijl en taal 
  
• automatisering van e-mails, bijlagen en archivering 
  
• testen en ingebruikname 
  

Is er een technisch probleem met de software? Dan lossen we dat op. Voor supportvragen staan we klaar om snel te schakelen, zodat jullie processen door kunnen blijven lopen.

Met InControl werk je met één partner voor inrichting, koppelingen, implementatie en support. Zo sluiten software en processen goed op elkaar aan en voorkom je versnippering in beheer en verantwoordelijkheid.

Prijs

De aanschafprijs van AutoDoc HSE bedraagt 925 euro. Het onderhoud bedraagt 166,50 per jaar.

Wat levert AutoDoc HSE op?

Met AutoDoc HSE automatiseer je terugkerende documentprocessen vanuit Exact. Dat zorgt onder andere voor: 

• minder handmatige e-mails en bijlagen
• minder fouten in verzending en documentopmaak 
  
• consistente communicatie in huisstijl en taal 
  
• sneller verwerken en versturen van documenten 
  
• beter archiveren en terugvinden van verzonden documenten 
  
• completere dossiervorming binnen Exact 

Benieuwd wat AutoDoc HSE in jullie situatie oplevert? We denken graag met je mee.