Elvy

Elvy is software voor digitale factuurverwerking. Met Elvy worden facturen automatisch herkend, klaargezet voor goedkeuring en na akkoord verwerkt in je financiële software, zoals Exact Globe of Exact Online. De software biedt daarnaast:

• digitale fiattering met rollen, rechten en statusoverzicht 
  
• een digitaal archief met audit trail en snelle terugvindbaarheid 
  
• een gebruiksvriendelijke workflow met duidelijk overzicht 
   

Zo verminder je handmatig werk, voorkom je fouten en houd je meer grip op het hele proces.

Voor wie is Elvy geschikt?

Elvy past goed bij organisaties die:

• veel inkomende facturen verwerken 
  
• bestellingen en ontvangsten vastleggen met een bestelnummer (PO-nummer)
  
• werken met financiële software zoals Exact Globe of Exact Online 
   

Wanneer is Elvy minder snel de juiste keuze?

Verwerk je maar weinig inkomende facturen en is het goedkeuringsproces eenvoudig? Dan levert een aparte oplossing voor factuurverwerking soms minder op. Elvy wordt vooral interessant zodra factuurstromen toenemen of er meerdere collega’s betrokken zijn bij goedkeuring.

Elvy digitaliseert de factuurverwerking stap voor stap:

1. Facturen komen binnen, bijvoorbeeld als PDF of e-factuur.
   
2. Ontvang je nog fysieke facturen? Dan hoef je die alleen nog te scannen. 
   
3. Elvy herkent automatisch de gegevens en maakt een boekingsvoorstel. 
   
4. De factuur gaat digitaal door de fiatteringsflow naar de juiste personen. 
   
5. Na akkoord wordt de factuur automatisch geboekt in je financiële systeem, zoals Exact Globe of Exact Online. 
   
6. Alles wordt digitaal gearchiveerd en blijft snel terug te vinden. 

Elvy werkt niet op zichzelf, maar juist in combinatie met je financiële software. De oplossing kan worden gekoppeld aan onder andere Exact Globe en Exact Online, zodat facturen na goedkeuring direct op de juiste plek worden verwerkt.

Een oplossing voor factuurverwerking werkt pas goed als die aansluit op jullie praktijk. Daarom richten we Elvy in op basis van jullie factuurstroom, rollen, uitzonderingen en goedkeuringsproces.

Onze collega’s ondersteunen bij:

• inrichting van de software 
  
• herkenning van factuurgegevens 
  
• routing en fiatteringsflows 
  
• koppeling met je financiële pakket 
   

Is er een technisch probleem met de software? Dan lossen we dat op. Voor supportvragen staan we klaar om snel te schakelen, zodat jullie factuurproces door kan blijven lopen.

Met InControl werk je met één partner voor inrichting, koppelingen, implementatie en support. Zo sluiten software en processen goed op elkaar aan en voorkom je versnippering in beheer en verantwoordelijkheid.

Elvy is beschikbaar vanaf 2999 euro. Een maandelijkse betaling is ook mogelijk vanaf 199 euro per maand. 

De uiteindelijke investering hangt af van de gekozen modules, inrichting, koppelingen en ondersteuning. We maken dit vooraf concreet, zodat je weet waar je aan toe bent.

Wat levert Elvy op?

Elvy helpt om de administratie strakker in te richten en zorgt voor rust in het proces. Denk aan:

• minder handmatige invoer
• minder fouten in factuurverwerking
• snellere goedkeuring van facturen
• meer grip op rollen, rechten en budgetten
• beter overzicht over de status van facturen
• snel terugvinden van documenten en historie

Benieuwd wat Elvy in jullie situatie oplevert? We denken graag met je mee.