Exact Online Premium

Exact Online Premium is de upgrade van Exact Online. Het is een ERP-systeem en boekhoudpakket in één, waarmee je administratie en bedrijfsprocessen centraal beheert. Zo voer je informatie maar één keer in en krijg je meer grip op processen, inzicht en samenwerking.

Waar Exact Online vooral gericht is op standaardisatie en eenvoud, biedt Exact Online Premium meer ruimte voor groeiende organisaties die extra functionaliteit, procesautomatisering en meer flexibiliteit nodig hebben. Met Exact Online Premium is namelijk beperkte maatwerk-inrichting mogelijk. We kunnen velden en knoppen aanpassen of toevoegen, en ook menu’s, menupaden en pagina’s beter laten aansluiten op jullie manier van werken. Daarnaast kun je automatische processen inrichten die terugkerende handelingen overnemen, zodat je team tijd wint en fouten voorkomt.

Het pakket is geschikt voor kleine tot grote organisaties, tot circa 250 gebruikers, en bevat modules op Premium-niveau voor onder andere:

• financiën 
  
• handel 
  
• projecten 
  
• productie 
  
• boekhouding en administratie

Voor wie is Exact Online Premium geschikt?

Exact Online Premium past vooral bij organisaties die zijn doorgegroeid voorbij de basis van Exact Online, maar nog geen on-premise ERP-oplossing nodig hebben. Denk aan bedrijven die meer grip willen op processen, meer willen automatiseren en behoefte hebben aan extra flexibiliteit binnen een cloudomgeving.

 Hiermee past Exact Online Premium goed bij organisaties die:

• meer inzicht en grip willen op hun processen 
  
• behoefte hebben aan uitgebreidere functionaliteit dan Exact Online biedt 
  
• deels maatwerk willen toepassen binnen een cloudoplossing 
  
• willen groeien zonder direct over te stappen naar een on-premise systeem 
  
• meer gebruikers, meer dataverkeer of meer verwerkingsvolume hebben 
   

De software wordt veel gebruikt binnen sectoren zoals handel, projecten en productie.

Wanneer is Exact Online Premium minder snel de juiste keuze?

Zoek je een ERP-oplossing voor complexere processen, meerdere administraties of maatwerk? Dan past Exact Globe+ waarschijnlijk beter. Exact Online Premium is juist interessant voor bedrijven die hun administratie en basisprocessen eenvoudig maar meer grip en flexibiliteit online willen regelen.

Exact Online Premium werkt als webapplicatie volledig in de cloud. Gebruikers werken vanuit één online omgeving voor administratie, processen en rapportages.

Je hebt dus geen lokale installatie nodig en kunt overal werken waar je internet hebt. Dat maakt het beheer eenvoudiger en zorgt ervoor dat updates en onderhoud automatisch verlopen.

De software slaat alle bedrijfsdata online op. De cloudoplossingen van Exact voldoen aan hoge veiligheidsnormen, inclusief automatische back-ups en AVG-compliance.

Onze consultants koppelen Exact Online Premium aan de systemen die jullie gebruiken zoals webshop, mail of andere bedrijfssoftware. Hoe gegevens worden uitgewisseld, hangt af van de gekozen koppeling en inrichting.

Daarnaast laat Exact Online Premium zich met de API-koppeling eenvoudig uitbreiden met aanvullende oplossingen. Exact Online Premium biedt voor veel organisaties al een goede basis voor de dagelijkse bedrijfsvoering. Aanvullende oplossingen voegen vooral waarde toe als je repeterend werk verder wilt automatiseren of specifieke processen slimmer wilt inrichten. Denk bijvoorbeeld aan:

• factuurverwerking en fiattering automatiseren met Elvy 
  
• koppelingen met CRM, urenregistratie of andere online software

Een ERP-pakket is pas succesvol als de implementatie goed aansluit op jullie processen. Daarom kijken we niet alleen naar de software, maar ook naar inrichting, koppelingen, gebruikers en beheer.

Onze collega’s ondersteunen bij:

• inrichting van de software 
  
• proceskeuzes en maatwerk 
  
• koppelingen met andere systemen 
  
• testen en livegang 
  
• training van gebruikers 
  

De gemiddelde implementatietijd van Exact Online Premium ligt tussen de 2 en 4 maanden. Samen maken we een realistisch tijdpad dat past bij jullie organisatie en wensen. Waar mogelijk en gewenst vindt de implementatie plaats op jullie locatie, zodat we snel kunnen schakelen.

Omdat Exact Online Premium volledig in de cloud draait, worden updates en onderhoud automatisch uitgevoerd. Onze consultants controleren daarbij ook of gekoppelde software goed blijft functioneren.

Is er een technisch probleem? Dan lossen we dat op. Bij supportvragen staan we klaar om snel te schakelen, zodat jullie operatie door kan blijven draaien.

Met InControl werk je met één partner voor inrichting, koppelingen, implementatie en support. Zo sluiten software en processen goed op elkaar aan en voorkom je versnippering in beheer en verantwoordelijkheid.

Prijs

Exact Online Premium is beschikbaar vanaf 299 euro. De uiteindelijke investering hangt af van de gekozen modules, inrichting, koppelingen en ondersteuning. We maken dit vooraf concreet, zodat je weet waar je aan toe bent.

 Hieronder vind je per pakket de vanaf prijs per maand:

• Boekhouden: 299 euro
  
• Projecten: 539 euro 
  
• Handel: 699 euro
  
• Productie: 899 euro
   

Wat levert Exact Online Premium op?

Met Exact Online Premium werk je vanuit één centrale online omgeving voor je administratie en bedrijfsprocessen. Dat helpt om processen slimmer in te richten, meer te automatiseren en sneller inzicht te krijgen. Denk aan:

• minder handmatig werk en dubbele invoer 
  
• minder fouten in overdracht tussen afdelingen 
  
• betere aansluiting tussen order, logistiek, factuur en rapportage 
  
• meer grip door duidelijke rollen, rechten en procesinrichting 
  
• een schaalbare cloudoplossing die meegroeit met je organisatie
   

Benieuwd wat Exact Online Premium in jullie situatie oplevert? Onze consultants denken graag met je mee.