InControl Fixio

InControl Fixio is software voor automatische orderimport in Exact Globe+. De oplossing vormt de koppeling tussen inkomende verkooporders en je ERP-systeem. Orders uit verschillende bronnen, zoals e-mail, pdf’s, scans of een webshop, worden automatisch omgezet naar gestructureerde orderregels in Exact Globe+.

 Fixio automatiseert daarbij:

• herkenning, validatie en inlezing van orders in Exact Globe+ 
  
• controle van prijsafspraken, zoals orderprijs versus afspraken in Exact 
  
• controle op compleetheid van velden, zoals artikelcodes, aantallen en afleveradres 
  
• controle op afwijkingen, met meldingen en rapportage 
   

Zo verminder je handmatige invoer, voorkom je correcties achteraf en houd je meer overzicht in binnengekomen en verwerkte orders.

Voor wie is InControl Fixio geschikt?

De oplossing is met name interessant voor organisaties die:

• dagelijks veel verkooporders ontvangen 
  
• handmatige orderinvoer willen automatiseren 
  
• productie- en leveringsprocessen willen versnellen 
  
• fouten in orderverwerking willen terugdringen 
  
• klanttevredenheid en efficiëntie willen verhogen 
   

Wanneer is InControl Fixio minder snel de juiste keuze?

Ontvang je maar weinig verkooporders? Dan levert een aparte oplossing voor orderimport soms minder op. InControl Fixio wordt vooral interessant zodra ordervolumes toenemen, orders uit meerdere bronnen komen of handmatige invoer zorgt voor vertraging en fouten.

De software draait op de achtergrond en verandert je dagelijkse werkwijze niet. Orders komen binnen zoals altijd, maar Fixio neemt het overtikwerk over. De verwerking blijft in Exact staan.

1. Een klant plaatst een bestelling via e-mail, webshop of portal. Fysieke orders kunnen worden gescand.
   
2. Fixio leest het orderdocument in en herkent automatisch de structuur en inhoud. 
   
3. Het systeem controleert prijsafspraken en of alle benodigde gegevens aanwezig zijn. 
   
4. De verkooporder wordt direct en correct aangemaakt in Exact Globe+. 
   
5. Je ontvangt een melding bij succesvolle verwerking of een waarschuwing bij afwijkingen.

InControl Fixio werkt in combinatie met Exact Globe+ en sluit aan op de orderstromen binnen je bestaande proces. De software haalt orders op uit verschillende bronnen en vertaalt die naar bruikbare orderregels in Exact.

Een oplossing voor orderimport werkt pas goed als die aansluit op jullie orderstromen, documenttypes en Exact-omgeving. Daarom installeren we InControl Fixio zo dat het naadloos aansluit op jullie praktijk.

Onze collega’s ondersteunen bij:

• inrichting van de software 
  
• koppeling met Exact Globe+ 
  
• afstemming op orderbronnen en documentstructuren 
  
• inrichting van controles en meldingen 
   

Is er een technisch probleem met de software? Dan lossen we dat op. Voor supportvragen staan we klaar om snel te schakelen, zodat jullie orderproces door kan blijven lopen.

Met InControl werk je met één partner voor inrichting, koppelingen, implementatie en support. Zo sluiten software en processen goed op elkaar aan en voorkom je versnippering in beheer en verantwoordelijkheid.

Prijs

De aanschafprijs van Fixio bedraagt 4995 euro. Het onderhoud bedraagt 999 euro per jaar.

Wat levert InControl Fixio op?

Met InControl Fixio automatiseer je een belangrijk deel van je orderverwerking. Dat helpt om orders sneller, consistenter en met minder fouten in Exact Globe+ te krijgen.

Denk aan:

• minder overtikwerk en minder correcties 
  
• snellere verwerking van order naar systeem 
  
• minder fouten in orderinvoer 
  
• beter overzicht in binnengekomen en verwerkte orders 
  
• snellere opvolging in productie en levering 
  
• meer rust in het orderproces 
  

Benieuwd wat InControl Fixio in jullie situatie oplevert? We denken graag met je mee.